글로벌 HR 서비스 기업인 ‘Deel’이 2023년 주목해야 할 HR 트렌드로 ‘원격’과 ‘유연성’을 뽑았습니다.
언제 어디서나 일할 수 있는 유연한 근무 환경을 선호하는 인재가 늘었고
곧 이런 변화가 기업의 필수 과제라고 말했습니다.
때문에 기업의 HR 담당자는 우수 인재 확보와 인력 효율화를 위해 다양한 근무 형태 도입과 그에 따른 인사 관리 시스템을 구축이 절실할 텐데요.
디지털 워크플레이스를 이끄는 HR 솔루션, 워크업이 전자계약 기능을 업데이트 했다고 합니다.
담당자가 근무자와 대면하지 않더라도 계약의 작성, 체결, 보관의 작업을 한 번에 해결하는 업무 환경을 제공한다고 하는데요.
워크업 전자계약에 대해 알아보겠습니다.
전자계약이란?
전자계약은 전자문서로 된 계약서를 말합니다.
전자문서는 정보처리시스템에 의해 전자적 형태로 작성, 변환되거나 송신, 수신 또는
저장된 정보를 말하는데 여기서 정보처리시스템은 PC, 스마트폰 등을 뜻하죠.
전자계약에는 특별히 정해진 형식이 없지만 근로기준법에 규정한 내용을 반드시 담고 있어야 합니다.
근로자의 서명과 합의와 완료된 계약서를 임직원에게 교부한다는 절차 등은 반드시 지켜야하죠.
교부할 때는 출력하지 않고 카카오톡이나 메일로 보내도 되며 임직원이 확인할 수 있는 서버에 업로드해도 받은 것으로 간주됩니다.
근로기준법을 따른다는 점에서 전자계약은
서면계약과 동일한 양식을 가지지만 방식에는 차이가 있습니다.
서면계약은 인쇄, 서명, 우편, 팩스, 복사 및 보관 등 절차가 복잡한 반면에
전자계약은 디지털 방식으로 수천 건의 문서도 한 번에 빠르게 진행할 수 있습니다.
또한 사내 전산망이나 클라우드 등에 보관되기 때문에 필요한 자료 검색이나 관리가 편해
서면계약의 번거로움을 피할 수 있죠.
전자계약의 법적효력
기존에는 기업에서 작성할 의무가 있는 계약서를 전자적 형태로 전달하는 것에 대해
그 효력이 쉽게 인정되지 않았습니다.
하지만 종이문서 관행 해소, 업무 효율성 제고 등이 고려되어 2020년에 전자계약에 대한 법이 개정되고
고용노동부에서 가이드라인이 생기면서 전자계약은 서면계약과 동일한 법적효력을 인정받고 있습니다.
고용노동부의 가이드라인은 근로기준법과 전자문서법 등 관련 법령을 토대로 마련된 것으로,
전자근로계약서의 작성, 교부, 전달 등에 올바른 방법과 사례를 제시하고 있습니다.
때문에 전자계약서를 작성할 때는 가이드라인에서 제시하는 사례를 충족하는지 판단하는 것이 매우 중요합니다.
특히 전자계약서로 인정되는 3가지 사례에 적합한 환경을 구축했는지, 작성 전에 검토해보아야 하는데요.
전자근로계약서가 계약 당사자들에게 자동으로 배포되어 열람할 수 있고,
안정성과 신뢰성을 담보하는 장치에 보관하고 있어야 한다는 관련 법령이 있기 때문입니다.
전자계약을 이용하고 싶은데 법적효력에 대한 증명이 어렵다면?
워크업 전자계약을 도입하세요!
워크업 전자계약은 전자문서 및 전자거래 기본법, 전자근로계약서, 전자결재 등에 법령을 준수하며
서면계약과 동일한 효력을 보장합니다.
워크업은 HR 클라우드로 웹 브라우저를 통해 사용하는 서비스를 제공해
해당 법률과 사례에 적합하며 보안상으로도 안전하게 운영됩니다.
전자계약 기능은 급여관리 기능과 자동으로 연동되어 반복되는 계약서와
서명등에 업무를 더욱 쉽고 빠르게 처리할 수 있는 서비스를 제공합니다.
대량의 문서 발송, 서명 및 인증, 문서 관리 등 전자계약과 함께
인사관리에 필요한 다양한 기능이 포함되어 있죠.
워크업 기능으로 시간 관리 전략을 세우고 우선순위를 세워 새해 첫 단추도 차근차근 이뤄나가 보세요.
워크업 전자계약
계약관리
필요한 양식을 업로드하세요.
대상자의 정보, 계약 일자 등을 원하는 위치를 설정하세요.
개인별 연봉 데이터를 급여와 자동 연계 처리 할 수 있어요.
계약요청
워크업에서 임직원은 배포된 계약서를 확인하고 서명하세요.
관리자는 임직원의 서명 상태 및 이력 등을 확인 할 수 있어요.
임직원은 언제 어디서나 계약 내용을 확인하고 서명 할 수 있어요.
문서관리
체결된 계약서를 관리하고 중요한 문서를 안전하게 보관하세요.
대량 전송 문서도 계약 체결 여부를 손쉽게 확인할 수 있어요.
온라인으로 편리하게, 보안 유지는 안전하게 문서를 보관하세요.
워크업에서 계약관리를
더 스마트하게, 더 확실하게
